[股东会]中国北车：第二届董事会第四次会议决议暨召开2011年年度股东大会通知的公告
1 证券代码：601299 股票简称：中国北车 编号：临2012-022 中国北车股份有限公司 第二届董事会第四次会议决议暨召开2011 年年度股东大会通知 的公告 中国北车股份有限公司（以下简称“公司”或“中国北车”）第二届董事会第四次 会议于2012 年3 月31 日以书面形式发出通知，于2012 年4 月10 日以现场会议方式在 北京市丰台区芳城园一区15 号楼中国北车大厦308 会议室召开。会议应到董事7 人， 实到董事7 人。公司监事会成员、董事会秘书和高级管理人员列席了会议。本次会议的 召开符合有关法律、行政法规、部门规章和《中国北车股份有限公司章程》（以下简称 “《公司章程》”）的有关规定。 会议由公司董事长崔殿国先生主持。经过有效表决，会议形成以下决议： 一、 审议通过《关于<中国北车股份有限公司2011 年度总裁工作报告>的议案》 会议同意《中国北车股份有限公司2011 年度总裁工作报告》。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 二、 审议通过《关于<中国北车股份有限公司2011 年度董事会工作报告>的议案》 会议同意《中国北车股份有限公司2011 年度董事会工作报告》。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 三、 审议通过《关于中国北车股份有限公司2011 年度财务决算报告的议案》 中国北车股份有限公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误 导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。 2 会议同意公司2011 年度财务决算报表及附注内容，认为公司财务报表已经按照中 华人民共和国财政部颁布的企业会计准则的规定编制，在所有重大方面公允反映了公司 截至2011 年12 月31 日的合并财务状况和公司财务状况、2011 年度的合并经营成果和 公司经营成果以及合并现金流量和公司现金流量。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 四、 审议通过《关于中国北车股份有限公司2012 年度融资计划的议案》 会议同意公司2012 年度流动资金、固定资产及股权投资计划融资合计人民币432.5 亿元（不包括已实施的配股融资），通过以下方式融资： 1、通过发行短期融资券或其他银行间市场债务融资工具融资人民币200 亿元，相 关发行债务融资工具的具体事宜已经本次董事会审议通过，并将提交2011 年年度股东 大会审议； 2、通过发行公司债券或中期票据融资人民币50 亿元； 3、通过向商业银行办理银行贷款、信托贷款、委托贷款、应收账款保理等业务融 资人民币182.5 亿元。 上述融资方式及拟定融资金额，公司可根据市场情况在2012 年度总融资计划金额 内相互调整，董事会授权董事长崔殿国先生负责具体实施融资方式及金额的调整。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 五、 审议通过《关于中国北车股份有限公司2011 年度非经营性资金占用及其他 关联资金往来情况的议案》 会议同意公司2011 年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表的相关 内容。毕马威华振会计师事务所出具的《关于中国北车股份有限公司2011 年度非经营 性资金占用及其他关联资金往来情况的专项说明》将在上海证券交易所网站另行公告。 由于本议案涉及关联交易，关联董事崔殿国、奚国华、林万里予以回避，由四位独 立董事对该议案进行审议和表决。 表决结果：同意票4 票，反对票0 票，弃权票0 票。 六、 审议通过《关于中国北车股份有限公司2012 年度日常关联交易预测的议案》 3 会议同意公司2012 年度日常关联交易预测。具体内容请见在上海证券交易所网站 另行公告的《中国北车股份有限公司关于2012 年度日常关联交易预测的公告》。 公司独立董事认为：公司的日常关联交易是基于普通的商业交易条件及有关协议的 基础上进行的，交易价格公允，不存在损害公司及其他股东合法权益的情形。在董事会 表决过程中，关联董事回避表决，表决程序合法有效。同意将该议案提交公司2011 年 年度股东大会审议。 由于本议案涉及关联交易，关联董事崔殿国、奚国华、林万里予以回避，由四位独 立董事对该议案进行审议和表决。 表决结果：同意票4 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 七、 审议通过《关于<中国北车股份有限公司2011 年度内部控制的自我评价报告 >的议案》 会议同意《中国北车股份有限公司2011 年度内部控制的自我评价报告》。毕马威华 振会计师事务所出具的《关于<中国北车股份有限公司2011 年度内部控制的自我评价报 告>的专项说明》将在上海证券交易所网站另行公告。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 八、 审议通过《关于<中国北车股份有限公司2011 年度社会责任报告>的议案》 会议同意《中国北车股份有限公司2011 年度社会责任报告》。该报告的全文请见在 上海证券交易所网站另行公告的《中国北车股份有限公司2011 年度社会责任报告》。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 九、 审议通过《关于<中国北车股份有限公司募集资金存放与实际使用情况的专 项报告>的议案》 会议同意《中国北车股份有限公司募集资金存放与实际使用情况的专项报告》。该 专项报告的全文请见在上海证券交易所网站另行公告的《中国北车股份有限公司募集资 金存放与实际使用情况的专项报告》。 保荐人中国国际金融有限公司认为：中国北车股份有限公司2011 年度募集资金存 4 放和使用符合《证券发行上市保荐业务管理办法》、《关于进一步规范上市公司募集资金 使用的通知》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司募集资金管 理规定》、《中国北车股份有限公司募集资金管理制度》等法规和文件的规定，对募集资 金进行了专户存放和专项使用，不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情形， 不存在违规使用募集资金的情形。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 十、 审议通过《关于中国北车股份有限公司董事、监事2011 年度薪酬的议案》 会议同意公司董事、监事2011 年度薪酬。具体情况详见公司2011 年年度报告。 公司独立董事认为：公司2011 年度董事、监事薪酬依据国务院国资委的相关规定 和经国务院国资委批准的公司薪酬管理相关制度及公司总部员工薪酬管理制度，通过对 董事、监事的考核确定。薪酬的发放程序符合有关法律法规、《公司章程》及规章制度 的规定，符合公司的实际情况。同意将该议案提交公司2011 年年度股东大会审议。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 十一、 审议通过《关于中国北车股份有限公司高级管理人员2011 年度薪酬的议案》 会议同意公司高级管理人员2011 年度薪酬。具体情况详见公司2011 年年度报告。 公司独立董事认为：公司2011 年度高级管理人员薪酬是依据国务院国资委的相关 规定及经国务院国资委批准的公司薪酬管理的相关制度及公司总部员工薪酬管理制度， 通过对高级管理人员的考核确定的。薪酬的发放程序符合有关法律法规、公司章程及规 章制度的规定，符合公司的实际情况。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 十二、 审议通过《关于<中国北车股份有限公司2011 年年度报告>及其摘要的议案》 会议同意《中国北车股份有限公司2011 年年度报告》及其摘要。具体内容请见在 上海证券交易所网站另行公告的《中国北车股份有限公司2011 年年度报告》及《中国 北车股份有限公司2011 年年度报告摘要》。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 5 十三、 审议通过《关于中国北车股份有限公司2011 年度利润分配预案的议案》 会议同意公司2011 年度利润分配方案为：以公司实施2011 年度利润分配时的股权 登记日的总股本10,320,056,303 股为基数，向全体股东以每股人民币0.05 元（含税）派 发股息。本次派息共需现金人民币516,002,815.15 元（含税）。 公司2011 年度股息派发的权益登记日和除权日将另行确定。会议同意提请股东大 会授权由崔殿国董事长具体组织实施上述利润分配事宜，并按照有关法律法规和监管部 门要求办理有关税费扣缴等事宜。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 十四、 审议通过《关于续聘中国北车股份有限公司2012 年度审计机构并支付2011 年度审计报酬的议案》 会议同意继续聘请毕马威华振会计师事务所为公司2012 年度财务报告审计机构， 聘期一年，聘期至2012 年年度股东大会为止。同意支付毕马威华振会计师事务所2011 年度财务报告审计报酬人民币1,050 万元（含审计人员往返交通费及审计期间食宿费 用）。 公司独立董事已就本项议案发表了事前认可意见。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 十五、 审议通过《关于中国北车股份有限公司为子公司综合授信业务提供担保的议 案》 会议同意公司为下属24 家子公司提供合计不超过人民币433 亿元的授信担保。具 体情况请见在上海证券交易所网站另行公告的《中国北车股份有限公司为子公司综合授 信业务提供担保的公告》。 公司独立董事认为：由于公司为控股型公司，且所属企业多存在项目建设及生产经 营资金融资需求，故公司始终面临高效快速发展与依法合规筹集资金的平衡问题。根据 有关法律法规、中国证券监督管理委员会的相关规定及《公司章程》的规定，公司以框 架性担保议案的形式对公司对子公司2012 年度担保情况做出预计，并按相关审议程序 6 进行审议，既兼顾了公司实际发展、经营决策的高效要求，又满足了审议程序合法合规 的规定，有利于公司长远健康发展。同意将该议案提交公司2011 年年度股东大会审议。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 十六、 审议通过《关于中国北车股份有限公司2012 年度发行债务融资工具的议案》 会议同意公司根据中国人民银行《银行间债券市场非金融企业债务融资工具管理办 法》的规定发行包括短期融资券以及交易商协会确定的其他债务融资工具等在内的非金 融企业债务融资工具，发行的各类债务融资工具的余额不超过人民币200 亿元。发行期 限不超过一年。募集资金的用途为用于公司正常生产经营所需流动资金。 会议同意提请公司股东大会授权董事会办理本次发行具体事宜，具体内容如下： （1） 根据公司需要以及市场条件决定发行非金融企业债务融资工具的种类、具体 品种、发行时机、发行的具体条款和条件（包括但不限于发行额度、发行价格、利率、 发行期限等）； （2） 签署发行非金融企业债务融资工具所涉及的所有必要的法律文件； （3） 决定聘请发行非金融企业债务融资工具必要的中介机构； （4） 如监管部门发行政策发生变化或市场条件发生变化，除涉及有关法律、法规 及公司章程规定须由股东大会重新表决的事项外，在股东大会授权范围内，可依据监管 部门的意见或当时的市场条件对本次发行的具体方案等相关事项进行相应的调整； （5） 决定其他与发行非金融企业债务融资工具相关的事宜； （6） 同意董事会将上述授权进一步授予公司董事长崔殿国先生负责具体实施。 本次拟发行债务融资工具决议的有效期为自本年度股东大会审议通过之日起至下 年度股东大会止。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 十七、 审议通过《关于中国北车股份有限公司运用募集资金置换预先投入募集资金 投资项目的自筹资金的议案》 会议同意公司控股子公司根据《中国北车股份有限公司募集资金管理制度》等相关 规定，使用配股募集资金对其增资的部分款项置换其预先投入配股募集资金投资项目的 7 自筹资金。本次以配股募集资金置换预先投入自筹资金总额为人民币98,522 万元，具体 情况如下表： 单位：人民币万元 序号 项目名称 拟投入 募集资 金 预先已投入 募集资金投 资项目的自 筹资金 募集资金 置换金额 一 高铁车辆装备技术研发与提能改造 206,500 46,404 44,307 1 动车组和机车牵引与控制国家重点实验室北车 基地建设项目 14,400 4,657 4,657 2 高速检测列车及时速400 公里以上高速动车组 研发和试验平台建设项目 39,000 216 216 3 时速350 公里动车组新技术改造项目(4-6 列) 8,000 2,008 2,008 4 高速动车组检修基地建设项目 65,000 14,865 14,865 5 配套大功率机车和时速200 公里以上动车组齿 轮箱专业化生产技术改造项目 21,000 12,747 12,747 6 交流传动机车及高速动车组传动装置与风源系 统产业化能力提升技术改造项目 27,300 4,039 4,039 7 轨道车辆制动系统研发及产业化技术改造项目 8,300 1,275 1,275 8 高速列车弹簧制造及轧制工具生产技术改造项 目 4,500 6,597 4,500 二 大功率机车及重载快捷货运车辆装备技术研发 与技术改造 227,700 52,458 52,458 9 重载快捷货车技术研发平台建设项目 10,000 1,278 1,278 10 铁路货车疲劳与振动试验台建设项目 6,400 5,784 5,784 11 重载快捷铁路货车制造工艺技术水平提升技术 改造项目 45,000 4,177 4,177 12 大连机车旅顺基地一期建设项目 45,000 32,164 32,164 13 大连机车旅顺基地二期建设项目 100,000 6,017 6,017 14 机车检修及工矿机车扩能技术改造项目 3,300 3,038 3,038 三 相关多元产业 25,800 1,757 1,757 15 煤机装备制造（液压支架一期）建设项目 5,500 1,757 1,757 合计 100,619 98,522 毕马威华振会计师事务所出具了《中国北车股份有限公司预先已投入募集资金投资 项目的自筹资金截至2012 年3 月9 日止使用情况的审核报告》（KPMG-A(2012)OR 8 No.0069 号），审核报告意见为：中国北车股份有限公司《关于预先已投入募集资金投资 项目的自筹资金截至2012 年3 月9 日止使用情况专项说明》中所披露的自筹资金使用 情况在所有重大方面与实际使用情况相符。 公司独立董事认为：公司以配股募集资金置换预先投入募集资金投资项目的自筹资 金98,522 万元，提高了资金使用效率，降低了企业财务成本，遵循了公司在《配股说明 书》中对募集资金投资项目的承诺，符合《证券法》、《上海证券交易所上市公司募集资 金管理规定》等法律法规和《中国北车股份有限公司募集资金管理制度》的规定，不存 在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情形。该事项决策和审议的程序合法、合规， 同意公司运用募集资金置换预先投入募集资金投资项目的自筹资金。 保荐人中国国际金融有限公司认为：中国北车本次拟使用募集资金98,522 万元置换 预先投入的自筹资金，未违反有关募集资金投资项目的承诺，不影响募集资金投资项目 的正常进行，不存在变相改变募集资金投资项目和损害股东利益的情形，审议程序符合 中国证监会和上海证券交易所的有关规定，同意中国北车实施该等事项。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 十八、 经逐项表决，审议通过《关于中国北车股份有限公司变更部分配股募集资金 投资项目实施主体的议案》 经全体董事逐项表决，会议同意将4 个配股募集资金投资项目的实施主体由下属二 级全资子公司变更为其对应的下属三级全资子公司。 （一） 城际列车不锈钢车体制造建设项目 该项目总投资人民币25,450 万元，计划使用配股募集资金人民币19,000 万元，原 实施主体为唐山轨道客车有限责任公司，调整后的实施主体为其全资子公司天津北车轨 道装备有限公司。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 （二） 重载快捷及出口铁路货车大型部件制造水平提升技术改造项目 该项目总投资人民币40,000 万元，计划使用配股募集资金人民币18,000 万元，原 实施主体为齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司，调整后的实施主体为其全资子公司牡 丹江金缘钩缓制造有限责任公司。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 （三） 大连旅顺经济开发区特种铁路集装箱产业基地建设项目 9 该项目总投资人民币20,000 万元，计划使用配股募集资金人民币8,000 万元，原实 施主体为齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司，调整后的实施主体为其全资子公司大连 齐车轨道交通装备有限责任公司。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 （四） 哈车钢材物流基地建设技术改造项目 该项目总投资人民币19,800 万元，计划使用配股募集资金人民币7,500 万元，原实 施主体为齐齐哈尔轨道交通装备有限责任公司，调整后的实施主体为其全资子公司哈尔 滨轨道交通装备有限责任公司。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 公司独立董事认为：本次变更部分配股募集资金投资项目实施主体符合公司发展规 划和客观实际情况，项目实施主体调整后，项目的建设内容、建设地点等其他事项均保 持不变，不影响该募集资金投资项目的实施，不存在变相改变募集资金投向和损害股东 利益的情形。该事项决策和审议的程序合法、合规，同意对上述配股募集资金投资项目 实施主体进行变更。 保荐人中国国际金融有限公司认为：1、本次变更有利于提升公司整体管控水平、 优化企业内部资源配置并提高项目投资建设的效率；2、本次变更募投项目，已经中国 北车第二届董事会第四次会议、第二届监事会第二次会议审议通过，中国北车独立董事 已发表同意意见，截止目前的审议程序符合有关法律法规的规定。鉴于上述情况，保荐 人同意该等募投项目变更实施主体，本次变更尚待提请中国北车股东大会审议通过。 该议案需提交公司2011 年年度股东大会审议批准。 十九、 审议通过《关于<中国北车股份有限公司2012 年度内部控制规范实施工作 方案>的议案》 会议同意公司制定的《中国北车股份有限公司2012 年度内部控制规范实施工作方 案》。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 二十、 审议通过《关于北车建设工程有限责任公司投资设立沈阳项目公司的议案》 会议同意北车建设工程有限责任公司出资设立沈阳项目公司，履行相关BT 项目建 设合同。项目公司的名称为沈阳北车建设工程有限公司（暂定名，最终以工商登记名称 10 为准），注册资本为人民币2 亿元。主要经营范围为施工总承包、专业承包；技术开发； 销售机械设备、建筑材料；机械设备租赁；货物进出口；工程勘察设计、建设工程项目 管理（暂定，最终以工商登记的经营范围为准）。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 二十一、审议通过《关于召开中国北车股份有限公司2011 年年度股东大会的议案》 会议同意召开公司2011 年年度股东大会，就十一项议案进行审议并听取中国北车 股份有限公司2011 年度独立董事述职报告。 表决结果：同意票7 票，反对票0 票，弃权票0 票。 此外，会议听取了《中国北车股份有限公司2011 年度独立董事述职报告》。 中国北车股份有限公司董事会 二○一二年四月十日 （以下请见中国北车股份有限公司2011 年年度股东大会通知） 11 中国北车股份有限公司 关于召开2011 年年度股东大会的通知 重要内容提示： 现场会议召开时间：2012 年5 月23 日（星期三）9:00 时，会议时间预计为一 天。 网络投票时间：2012 年5 月23 日（星期三）上午9:30 至11:30、下午13:00 至15:00。 现场会议召开地点：北京市丰台区芳城园一区15 号楼中国北车大厦103 会议 室。 会议方式：现场记名投票与网络投票相结合方式。 根据本公司于2012 年4 月10 日召开的第二届董事会第四次会议决议，现将召开 2011 年年度股东大会的有关事宜通知如下： 一、 召开会议的基本情况 （一） 会议召集人：公司董事会； （二） 会议时间：2012 年5 月23 日（星期三）9:00 时； （三） 会议地点：北京市丰台区芳城园一区15 号楼中国北车大厦103 会议室； （四） 会议方式：本次股东大会采取现场记名投票与网络投票相结合方式。公司 将通过上海证券交易所交易系统向公司股东提供网络形式的投票平台，股 东可以在交易时间内通过上述系统行使表决权。 二、 会议议题 本次会议将审议以下普通决议案： 1. 《关于<中国北车股份有限公司2011 年度董事会工作报告>的议案》； 2. 《关于<中国北车股份有限公司2011 年度监事会工作报告>的议案》； 12 3. 《关于中国北车股份有限公司2011 年度财务决算报告的议案》； 4. 《关于中国北车股份有限公司2012 年度日常关联交易预测的议案》； 5. 《关于中国北车股份有限公司董事、监事2011 年度薪酬的议案》； 6. 《关于<中国北车股份有限公司2011 年年度报告>及其摘要的议案》； 7. 《关于中国北车股份有限公司2011 年度利润分配预案的议案》； 8. 《关于续聘中国北车股份有限公司2012 年度审计机构并支付2011 年度审计报 酬的议案》； 9. 《关于中国北车股份有限公司为子公司综合授信业务提供担保的议案》； 10. 《关于中国北车股份有限公司2012 年度发行债务融资工具的议案》； 11. 逐项审议《关于中国北车股份有限公司变更部分配股募集资金投资项目实施主 体的议案》 （1） 城际列车不锈钢车体制造建设项目 （2） 重载快捷及出口铁路货车大型部件制造水平提升技术改造项目 （3） 大连旅顺经济开发区特种铁路集装箱产业基地建设项目 （4） 哈车钢材物流基地建设技术改造项目 本次会议将听取以下报告： 12. 《中国北车股份有限公司2011 年度独立董事述职报告》。 该等议案及报告的具体内容请参见本公司另行刊登的股东大会会议文件，有关本次 股东大会的会议文件将不迟于2012 年5 月11 日（星期五）在上海证券交易所网站刊登。 三、 会议出席/列席对象 （一） 截至2012 年5 月15 日（星期二）下午3 时整上海证券交易所A 股交易结 束后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的“中国北车”（601299） 所有股东； （二） 上述股东授权委托的代理人，该代理人不必是本公司的股东（授权委托书 请见附件一）； （三） 本公司董事、监事、高级管理人员； （四） 本公司聘请的见证律师、其他中介机构代表及董事会邀请的嘉宾。 13 四、 表决权 在本次股东大会投票表决时，同一表决权只能选择现场记名投票、网络投票方式中 的一种进行表决。同一表决权出现重复表决的，以第一次投票为准。 五、 参加现场会议的登记方法 （一） 出席回复 拟出席现场会议的股东（亲身或其授权委托的代理人）应于2012 年5 月21 日（星 期一）17:00 前或该日之前，将出席会议的书面回执（请见附件二）以专人送递、邮寄 或传真的方式送达至本公司董事会办公室。 （二） 出席登记方式 1. 登记方式 （1） 个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效 证件或证明、股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人有效身份证件、 委托股东的授权委托书原件、委托股东股票账户卡和委托股东身份证复印件。 （2） 法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应出示法人股东股票账户卡、营业执照复印件、法定代表人本人身份 证；委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人 依法出具的书面授权委托书（请见附件一）、法人股东股票账户卡、营业执照复印件。 （3） 异地股东（北京地区以外的股东）也可以通过信函或传真方式办理出席登记 手续（信函到达邮戳和传真到达日应不迟于2012 年5 月21 日17：00）。 上述授权委托书至少应当在本次股东大会召开前24 小时交至本公司董事会办公室。 授权委托书由委托人授权他人签署的，授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公 证。经公证的授权书或者其他授权文件，应当和授权委托书同时交到本公司董事会办公 室。 2. 登记时间：2012 年5 月23 日（星期三8:30 时）。 3. 登记地点：北京市丰台区芳城园一区15 号楼中国北车大厦103 会议室。 六、 融资融券试点券商参与股东大会的投票方式的说明 融资融券试点证券公司（简称证券公司）可以通过上海证券交易所指定的融资融券 业务会员投票系统（简称会员投票系统），按照所征集的融资融券投资者投票意见，参 14 加股东大会投票，并可根据投资者对同一议案的不同意见进行分拆投票。通过会员投票 系统进行投票的证券公司，应当及时告知本公司其通过会员投票系统进行投票的相关事 宜，投票时间为5 月23 日9：30—15：00，网址为：www.sseinfo.com。 七、 其他事项 （一） 公司联系方式 联系地址：北京市丰台区芳城园一区15 号楼中国北车大厦604 室 邮政编码：100078 联系人：胡刚 联系电话：（86 10）5189 7290 联系传真：（86 10）5260 8380 （二） 本次会议预期需时一天。参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食 宿及其他有关费用自理。 （三） 中国北车股份有限公司2011 年年度股东大会会议资料将不迟于2012 年5 月11 日（星期五）在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）发布。 八、 备查文件目录 1. 中国北车股份有限公司第二届董事会第四次会议决议； 2. 独立董事关于中国北车股份有限公司2012 年度日常关联交易预测的意见； 3. 独立董事关于中国北车股份有限公司董事、监事2011 年度薪酬的意见； 4. 独立董事关于中国北车股份有限公司高级管理人员2011 年度薪酬的意见； 5. 独立董事关于续聘中国北车股份有限公司2012 年度审计机构并支付2011 年度 审计报酬的事前认可意见； 6. 独立董事关于中国北车股份有限公司为子公司综合授信业务提供担保的意见； 7. 独立董事关于中国北车股份有限公司运用募集资金置换预先投入募集资金投资 项目的自筹资金的意见； 8. 独立董事关于中国北车股份有限公司变更部分配股募集资金投资项目实施主体 的意见。 特此公告。 15 中国北车股份有限公司董事会 二○一二年四月十日 16 附件一： 中国北车股份有限公司 2011 年年度股东大会授权委托书 本人（本公司）作为中国北车股份有限公司的股东，委托 先生（女士） 代表本人（本公司）出席于2012 年5 月23 日9:00 时在北京市丰台区芳城园一区15 号 楼中国北车大厦103 会议室召开的中国北车股份有限公司2011 年年度股东大会，并按 照下列投票指示代表本人（本公司）行使对会议议案的表决权。 表决意见 序号 议案 同意 反对 弃权 普通决议案 1 关于《中国北车股份有限公司2011 年度董事会工作报 告》的议案 2 关于《中国北车股份有限公司2011 年度监事会工作报 告》的议案 3 关于中国北车股份有限公司2011 年度财务决算报告的 议案 4 关于中国北车股份有限公司2012 年度日常关联交易预 测的议案 5 关于中国北车股份有限公司董事、监事2011 年度薪酬 的议案 6 关于《中国北车股份有限公司2011 年年度报告》及其 摘要的议案 7 关于中国北车股份有限公司2011 年度利润分配预案的 议案 8 关于续聘中国北车股份有限公司2012 年度审计机构并 支付2011 年度审计报酬的议案 17 9 关于中国北车股份有限公司为子公司综合授信业务提 供担保的议案 10 关于中国北车股份有限公司2012 年度发行债务融资工 具的议案 11 关于中国北车股份有限公司变更部分配股募集资金投 资项目实施主体的议案 11.1 城际列车不锈钢车体制造建设项目 11.2 重载快捷及出口铁路货车大型部件制造水平提升技术 改造项目 11.3 大连旅顺经济开发区特种铁路集装箱产业基地建设项 目 11.4 哈车钢材物流基地建设技术改造项目 注：（1）上述审议事项，委托人可以在“同意”、“反对”、“弃权”中划“√”，作 出投票指示；（2）如委托人未作任何投票指示，则受托人可以按自己的意愿表决。 委托人（个人股东姓名 /法人股东名称） 委托人地址 委托人持股数 委托人股东账号 授权人姓名 受托人身份证号码 委托期限 委托期限自本授权委托书签署日起至本次股东大会结束时止 委托人（个人股东签字 /法人股东法定代表人 签字并加盖公章） 个人股东/ 法人股 东法定代表人身份 证号码 受托人签名 签署日期 年 月 日 注： 1. 请用正楷填上您的全名（中文或英文名，须与股东名册上所载的相同）及地址。 2. 请填上持股数，如未填上数目，则本授权委托书将被视为与依您名义登记的所有股份有关。 3. 请填上受托人姓名，如未填上，则股东大会主持人将出任您的代表。股东可委派一名或多名代表 出席及投票，委派超过一位代表的股东，其代表只能以投票方式行使表决权。 4. 本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。 5. 本授权委托书填妥后应于本次股东大会举行24小时前以专人、邮寄或传真方式送达本公司（地址： 北京市丰台区芳城园一区15号楼中国北车大厦604室；邮政编码：100078；联系人：胡刚；联系电话： （86 10）5189 7290；传真：（86 10）5260 8380。邮寄送达的，以邮戳日期为送达日期，信函到达 18 邮戳和传真到达日应不迟于2012年5月21日17：00）。 19 附件二： 中国北车股份有限公司 2011 年年度股东大会回执 股东姓名 （法人股东名称） 股东地址 出席会议人员姓名 身份证号码 法人股东 法定代表人姓名 身份证号码 持股数 股东账号 联系电话 联系传真 发言意向及要点 个人股东签字/法人股东法定代表人签字并加盖公章： 年 月 日 注： 1. 请用正楷填上您的全名（中文或英文名，须与股东名册上所载的相同）及地址。 2. 本回执在填妥及签署后于2012年5月21日（星期一）以前以专人、邮寄或传真方式送达本公司（北 京市丰台区芳城园一区15号楼中国北车大厦604室）；邮政编码：100078；联系人：胡刚；联系电话： （86 10）5189 7290；传真：（86 10）5260 8380。邮寄送达的，以邮戳日期为送达日期，信函到达 邮戳和传真到达日应不迟于2012年5月21日17：00。 3. 如股东拟在本次股东大会上发言，请于发言意向及要点栏目中表明您的发言意向和要点，并简要 注明所需时间。请注意，因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保 证在本回执上表明发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。 4. 上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。 20 附件三： 网络投票的操作流程 1. 本次会议通过上海证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2012 年5 月23 日（星期三）上午9:30 至11:30、下午13:00 至15:00，投票程序比照上海证券交易所新 股申购业务操作。 2. 投票代码：788299；投票简称：北车投票 3. 股东投票的具体程序为： (1) 买卖方向为买入股票； (2) 在“委托价格”项下填报本次会议需要表决的议案事项顺序号，99.00 元代表 本次股东大会的所有议案，以1.00 元代表议案一，以2.00 元代表议案二，以此类推。 对于本次会议需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表： 序号 内容 申报价格 同意 反对 弃权 总议案 表示对本次股东大会所有议案的表决 99.00 1 股 2 股 3 股 1 关于《中国北车股份有限公司2011 年度 董事会工作报告》的议案 1.00 1 股 2 股 3 股 2 关于《中国北车股份有限公司2011 年度 监事会工作报告》的议案 2.00 1 股 2 股 3 股 3 关于中国北车股份有限公司2011 年度 财务决算报告的议案 3.00 1 股 2 股 3 股 4 关于中国北车股份有限公司2012 年度 日常关联交易预测的议案 4.00 1 股 2 股 3 股 5 关于中国北车股份有限公司董事、监事 2011 年度薪酬的议案 5.00 1 股 2 股 3 股 6 关于《中国北车股份有限公司2011 年年 度报告》及其摘要的议案 6.00 1 股 2 股 3 股 7 关于中国北车股份有限公司2011 年度 利润分配预案的议案 7.00 1 股 2 股 3 股 8 关于续聘中国北车股份有限公司2012 8.00 1 股 2 股 3 股 21 年度审计机构并支付2011 年度审计报 酬的议案 9 关于中国北车股份有限公司为子公司综 合授信业务提供担保的议案 9.00 1 股 2 股 3 股 10 关于中国北车股份有限公司2012 年度 发行债务融资工具的议案 10.00 1 股 2 股 3 股 11 关于中国北车股份有限公司变更部分配 股募集资金投资项目实施主体的议案 11.00 1 股 2 股 3 股 11.1 城际列车不锈钢车体制造建设项目 11.01 1 股 2 股 3 股 11.2 重载快捷及出口铁路货车大型部件制造 水平提升技术改造项目 11.02 1 股 2 股 3 股 11.3 大连旅顺经济开发区特种铁路集装箱产 业基地建设项目 11.03 1 股 2 股 3 股 11.4 哈车钢材物流基地建设技术改造项目 11.04 1 股 2 股 3 股 4. 在“申报股数”项填写表决意见，l 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权。 表决意见种类对应的申报股数： 表决意见种类 对应的申报股数 同意 l 股 反对 2 股 弃权 3 股 5. 投票示例 例如：某投资者对全部议案一次性表决，拟投同意票，其申报如下： 投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数 788299 买入 99.00 元 l 股 投资者对议案一《关于<中国北车股份有限公司2011 年度董事会工作报告>的议案》 投同意票，其申报为： 投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数 788299 买入 1.00 元 l 股 如某股东对某一议案拟投反对票，以议案一为例，只需要将上表所申报股数改为2 22 股，其他申报内容相同。如某股东对某一议案拟投弃权票，以议案一为例，只需要将申 报股数改为3 股，其他申报内容相同。 6. 投票注意事项 (1) 若股东对所有的提案表达相同意见，建议直接委托申报价格99.00 元进行投 票。股东可以根据其意愿决定对提案的投票申报顺序。投票申报不得撤单。 (2) 对同一事项不能多次进行投票，出现多次投票的（含现场投票、委托投票、 网络投票），以第一次投票结果为准。 (3) 股东仅对某项议案进行网络投票的，即视为出席本次股东大会，其所持表决 权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算，对于该股东未投票或投票不符合 《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》规定的，按照弃权计算。 (4) 由于网络投票系统的限制，本公司将只能对本次会议设置一个网络投票窗口 并且只能向A 股股东提供一次网络投票机会。 (5) 网络投票期间，如投票系统遇到突发重大事件的影响，则本次会议的进程遵 照当日通知。 中财网
 |